В середине июля немецкая исследовательская компания GFK провела опрос среди жителей 22 государств на тему работы и отдыха. Оказалось, что люди, которым больше всего не хватает времени ни на отдых, ни на продуктивный труд, живут в России. Если верить результатам опроса, наши соотечественники чаще остальных жалуются на дефицит времени. Похожая ситуация сложилась также в Японии и Бразилии. Одной из причин недовольства эксперты называют неумение планировать отдых и рабочее время. Сложно поверить, но исправить ситуацию можно с помощью нескольких простых приёмов, изучение которых не займёт много времени.

Мы предлагаем ознакомиться с 10 полезными трюками, которые научат вас успевать всё на свете в рамках 24 часов и при этом не чувствовать себя загнанной лошадью.

Вещи, которым можно научиться за 10 минут, чтобы успевать всё на свете
1. Метод помидора
Эта техника управления своим временем была изобретена в конце 1980-х итальянским студентом Франческо Чирилло. В один прекрасный момент молодой человек осознал, что у него не хватает времени ни на работу, ни на отдых. Тогда парень решил поэкспериментировать и стал расписывать свой день поминутно, вернее разбивая его на 25-минутные отрезки. Для контроля студент использовал кухонный таймер, стилизованный под помидор. Примерно такой, как на фото. На выполнение каждой задачи, связанной с учёбой или работой, Франческо отводил себе один «помидор», или 25 минут. Если требовалось больше времени, количество «помидоров» увеличивалось до двух или трёх. После каждых 25 минут молодой человек делал 5-минутные перерывы. Разработанная студентом техника быстро получила популярность в Италии, а впоследствии и в других странах.

Главные принципы «метода помидора»:
— определить задачу;
— поставить таймер (или будильник, который сработает через 25 минут);
— приступить к выполнению и ни на что не отвлекаться;
— после того как сработает таймер, сделать короткий перерыв.

Вещи, которым можно научиться за 10 минут, чтобы успевать всё на свете
2. Разбивать время на блоки
Если рабочий день будет разбит на временные блоки (важное, среднее и второстепенное), производительность может значительно увеличиться. Расположив задачи по степени значимости по разным ячейкам — утро, день и вечер, можно сократить трату времени на выбор и определение следующего дела.

«Я всегда выделяю время на рутинные дела — например, на проверку электронной почты и написание ответных писем, чтобы впоследствии это не отвлекало меня от более важных задач. Расквитавшись с этими делами, я перехожу к следующему запланированному блоку», — говорит бизнесмен Джейна Кук, основатель event-агентства EVENTup.

Вещи, которым можно научиться за 10 минут, чтобы успевать всё на свете
3. Ориентироваться на процесс
Занимаясь любым делом, мы прежде всего ориентируемся на результат. А вот доктор философии и психолог Стен Бичем советует думать о процессе и концентрироваться именно на нём. По мнению специалиста, постоянно сосредотачиваясь на итоговом результате и думая о нём, человек отдаляется от того, что происходит «здесь и сейчас».

Вещи, которым можно научиться за 10 минут, чтобы успевать всё на свете
4. Планировать на неделю вперёд
Чтобы избавиться от всех ненужных и побочных задач, которые могут отвлекать внимание, стоит составлять подробный план на работу или учебу в начале каждой недели и стараться его придерживаться. Это позволит более рационально тратить время: как на дела, так и на отдых.

Вещи, которым можно научиться за 10 минут, чтобы успевать всё на свете
5. Расставлять приоритеты
Складировать все задачи в один котел и пытаться сварить из этого кашу — не самая хорошая идея. Определившись с планами на неделю вперёд, важно не пропустить и ещё один шаг — разбить задачи на две категории: первостепенные и те, которые можно отложить напоследок. Этот ход позволит расставить приоритеты, сосредоточиться на главном и не упустить самого важного.

Вещи, которым можно научиться за 10 минут, чтобы успевать всё на свете
6. Медитировать или просто расслабляться
Если же кратковременный отдых или медитацию в течение рабочего дня взять за правило, можно значительно увеличить производительность, приучить мозг к разгрузкам, что в дальнейшем положительно скажется на его активности.

Вещи, которым можно научиться за 10 минут, чтобы успевать всё на свете
7. Тренировать память
Наш мозг — это не компьютер, в котором можно всё разложить по папкам и в нужный момент за считаные секунды найти нужный файл.

«Тренируйте память любыми способами, в том числе и с помощью различных техник запоминания», — советует основатель компании поддержки малого бизнеса NINJA Support Коди Маклейн.

По его мнению, только каждодневная тренировка памяти позволит держать мозг в тонусе и избегать чрезмерного напряжения при работе с большими объёмами информации.

Вещи, которым можно научиться за 10 минут, чтобы успевать всё на свете
8. Читать альтернативными способами
Сегодня далеко не каждый может позволить себе усесться в мягком кресле с любимой книгой и погрузиться в чтение на пару часов. Нехватка времени вынуждает многих отказываться от чтения книг вовсе. Для решения этой проблемы одни бросаются изучать разнообразные техники скорочтения, а некоторые обращаются к простому и, пожалуй, самому действенному способу — аудиокнигам. Чтобы привыкнуть к прослушиванию текста, нужно около 10 минут (при первом опыте). При этом скорость «поглощения» книги в аудиоварианте может оказаться выше по сравнению с обычным чтением с листа — ведь аудиокниги можно слушать, например, в машине по дороге на работу.

Вещи, которым можно научиться за 10 минут, чтобы успевать всё на свете
9. Брать на себя ответственность
«Очень часто люди отказываются от массы интересных задач просто из-за неуверенности в положительном результате и из-за нежелания за что-то отвечать впоследствии», — говорит бизнесмен Дейв Негот, специализирующийся на сфере тайм-менеджмента.

Существует несколько простых приёмов, позволяющих побороть страх перед взваливанием на свои плечи ответственности:

— ставить перед собой сложные задачи, которые вызывают опасения и заставляют беспокоиться о возможном провале;
— стараться как можно реже (только при крайней необходимости) обращаться за советом к коллегам или начальству;
— чаще проявлять инициативу;
— перестать жаловаться по любому поводу.

Вещи, которым можно научиться за 10 минут, чтобы успевать всё на свете
10. 10 минут рабочей гимнастики

Плотный рабочий график может стать причиной множества проблем со здоровьем: от остеохондроза до мигреней. Снизить риск возникновения неприятных последствий чрезмерно усердного труда поможет каждодневная 10-минутная зарядка прямо на рабочем месте.